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Les critères d’admission à France Congrès & Evénements sont ainsi définis :
Critères qualitatifs
Existence d’une équipe permanente spécialisée (promotion, accueil, coordination, gestion des congrès).
Nombre de chambres d’hôtels (5 étoiles à 1étoile) dans la commune ou l’agglomération équivalente aux 2/3 de la capacité de la plus grande salle de congrès.
Les hôtels référencés doivent répondre aux exigences de la nouvelle grille de classement entrée en vigueur en 2009, ou prouver toute demande nouvelle de classement sur présentation d’un document délivré par l’organisme habilité.
Existence d’un aéroport commercial et/ou international, à distance acceptable de la ville.
Les moyens d’accès aériens et/ou ferroviaires doivent permettre l’acheminement confortable des congressistes.
Existence d’un environnement touristique ou économique et d’équipements de loisirs sportifs et culturels de qualité, accessibles à la clientèle des congrès.
Critères quantitatifs
Les villes de congrès sont classées en 3 catégories :
• la CATEGORIE 1 :
concerne les villes capables de recevoir des congrès de plus de 750 participants.
• la CATEGORIE 2 :
concerne les villes capables de recevoir des congrès de 500 à 750 participants.
• la CATEGORIE 3 :
concerne les villes capables de recevoir des congrès de 250 à 500 participants.
Ces divers critères forment un tout et devront être vérifiés sur place, pour donner lieu à un rapport soumis au Conseil d’Administration.