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Critères qualitatifs

1) Palais ou Centre de Congrès

Une ville de congrès doit posséder, dans un édifice unique, Palais ou Centre de Congrès aménagé :

• une salle principale équipée (projection, sonorisation et traduction simultanée fixe ou mobile),
• assortie d’une gamme de salles de commission de capacités variables allant jusqu'à des bureaux pouvant être mis à la disposition de la clientèle,
• une surface d’exposition,
• une surface de restauration dans l’édifice ou accessible à pied.

2) Bureau des Congrès

Existence d’une équipe permanente spécialisée (promotion, accueil, coordination, gestion des congrès).

3) Capacité hôtelière

Nombre de chambres d’hôtels (5 étoiles à 1étoile) dans la commune ou l’agglomération équivalente aux 2/3 de la capacité de la plus grande salle de congrès.

Les hôtels référencés doivent répondre aux exigences de la nouvelle grille de classement entrée en vigueur en 2009, ou prouver toute demande nouvelle de classement sur présentation d’un document délivré par l’organisme habilité.

4) Accès

Existence d’un aéroport commercial et/ou international, à distance acceptable de la ville.
Les moyens d’accès aériens et/ou ferroviaires doivent permettre l’acheminement confortable des congressistes.

5) Environnement

Existence d’un environnement touristique ou économique et d’équipements de loisirs sportifs et culturels de qualité, accessibles à la clientèle des congrès.



Critères quantitatifs

Les villes de congrès sont classées en 3 catégories :

• la CATEGORIE 1 :
concerne les villes capables de recevoir des congrès de plus de 750 participants.

• la CATEGORIE 2 :
concerne les villes capables de recevoir des congrès de 500 à 750 participants.

• la CATEGORIE 3 :
concerne les villes capables de recevoir des congrès de 250 à 500 participants.

Ces divers critères forment un tout et devront être vérifiés sur place, pour donner lieu à un rapport soumis au Conseil d’Administration.