Bien choisir sa ville

Le choix d'une ville pour la tenue d'un congrès, d'un colloque, d'une convention ou de toute autre manifestation professionnelle est soumis à de nombreux paramètres.

Avant toute recherche de destination, voici quelques questions pour vous aider à élaborer un cahier des charges :

  • D'où viennent les participants et par quels moyens de transport ?
  • Quels sont les besoins en salles : nombre, capacité, disposition, équipement ?
  • La manifestation nécessite-t-elle une surface d'exposition : combien de m² ?
  • Quelle signalétique mettre en place : banderole, affiche, kakémono ?
  • Quels sont les besoins en termes de restauration : pause, déjeuner, dîner ?
  • Quels sont les services à sous-traiter : gestion des inscriptions, de l'hébergement, de l'animation, des transferts ?
  • Faut-il faire appel à du personnel : hôtesse, interprète, photographe ?
  • Quels sont les besoins hôteliers : localisation, nombre de chambres, catégories ?
  • Quel programme social mettre en œuvre : soirées, visites, activités sportives ?

 

Pour vous aider dans l'organisation de votre manifestation, consultez nos fiches pratiques :